Over INOMA
Bij INOMA werken we met een klein, gedreven team aan online marketing, websites en webshops voor klanten in het mkb en bij grotere organisaties. We houden van overzicht, structuur en een fijne werkflow, want dat laat iedereen focussen op zijn vak. Om dat goed te laten draaien, zoeken we iemand die zorgt dat de dagelijkse organisatie klopt.
In deze rol ondersteun je de eigenaar en het team bij alles wat er achter de schermen geregeld moet worden. Je houdt afspraken, communicatie en praktische zaken soepel in beweging, zodat anderen zich kunnen richten op hun inhoudelijke werk. Je werkt zelfstandig, pakt dingen op zodra je ze ziet en weet precies wanneer je collega’s moet betrekken.
Je krijgt veel ruimte om je werk op jouw manier te organiseren. Vertrouwen en eigen verantwoordelijkheid vinden we belangrijker dan lange meetings of strakke hiërarchie.
Wil je een indruk van de sfeer bij INOMA? Bekijk deze video.
Jouw dagelijkse impact
Je bent het organisatorische hart van het bureau. Dankzij jou lopen afspraken, administratie en randzaken voorspelbaar en soepel.
Ondersteuning eigenaar & team
- Beheer van agenda’s en afspraken
- Mailboxbeheer en eerste filtering van vragen
- Plannen, bevestigen en opvolgen van afspraken
Office & organisatie
- Regelen van kantoor- en facilitaire zaken
- Contact met leveranciers
- Beheer van software, licenties en abonnementen
Administratie & HR-ondersteuning
- Uren en declaraties verzamelen en controleren
- Documenten, contracten en dossiers beheren
- Praktische onboarding en offboarding (accounts, materialen, checklists)
Structuur & overzicht
- Terugkerende taken vastleggen
- Signaleren waar zaken blijven liggen of eenvoudiger kunnen
Team & attenties
- Verjaardagen en jubilea bijhouden
- Kleine attenties regelen voor team en klanten
Dit past bij jou als je
- Ervaring hebt in een ondersteunende of organiserende rol
- Gestructureerd werkt en dingen afrondt
- Zelfstandig prioriteiten kunt stellen
- Helder communiceert en praktisch bent ingesteld
- De Nederlandse taal goed beheerst
Pre’s
- Ervaring bij een klein bedrijf of bureau
- Handig met Microsoft Office, Simplicate, Asana of vergelijkbare tools
- Affiniteit met administratieve of HR-processen
Waarom werken bij INOMA fijn is
- Een duidelijke, afgebakende rol met veel vertrouwen
- Weinig overleglagen en korte lijnen
- Flexibele werktijden
- Hybride werken mogelijk
- Salarisindicatie: €17 – €21 bruto per uur, afhankelijk van ervaring en uren
Hoe succes eruitziet na 3–6 maanden
Afspraken, administratie en randzaken lopen voorspelbaar. Interne vragen komen niet meer versnipperd terecht. De eigenaar en het team hebben meer focus — en jij bent het vaste aanspreekpunt voor alles wat geregeld moet worden.
Solliciteren
Stuur je cv en motivatie naar info@inoma.nl of gebruik het formulier hieronder.
Proces:
- Kennismakingsgesprek (30 min)
- Vakinhoudelijk gesprek
- Gesprek met teamlead of collega’s
- Aanbod
- Iedereen is welkom te solliciteren; we beoordelen op vaardigheden en impact.
"*" geeft vereiste velden aan
